Møtereferat allmøte for frivillige tirsdag 10.05

Møtereferat allmøte for frivillige tirsdag 10.05

1. Styreleder Thorbjørn Danielsen ønsker velkommen til møtet.

Hensikten med møtet er å informere og kartlegge behovet for frivillige til både kampavvikling når sesongen drar i gang, samt de inntektsbringende dugnader vi har fått tildelt under sommeren på blant annet Allsang På Grensen, Operaen og Ladies Tour Of Norway.

2. Lagleder Sigurd Bruun og kaptein Herman Kopperud informerer og takker fra garderoben

Før møtet starter gir Sigurd Nilsen Bruun fra sportslig utvalg en rask statusoppdatering rundt det sportslige og tanker om sesongen som har vært samt. sesongen som kommer.

Med seg hadde han kaptein Herman Benjo Kopperud som fortalte litt om samholdet i laget og stemningen i garderoben under årets sesong.  Herman passet også på å takke alle frivillige for den jobben dere legger ned. Laget setter utrolig stor pris på alle som er med å bidra, det samme gjør vi som jobber i organisasjonen. Vi hadde aldri klart oss uten dere, tusen takk!

3. Frivillige til kampavvikling

Vi ser etter flere frivillige for å sørge for en enda bedre kampavvikling.

Først og fremst skorter det i sekretariat hvor to av ansvarlige er dommere, derfor vil det fort bli kritisk om noen er syke/bortreist osv. Kjenner du noen du tror kunne tenke seg å bidra, håper vi du hjelper oss å komme i kontakt med de 😊

Vi har begynt å snakke med de som var frivillige i fjord, og kommer til å kontakte alle i nær fremtid for å kartlegge mannskapet for sesongen som kommer.

Kontakt Sindre Hov Johnsen på 450 80 648 ved spørsmål og innspill, eller om du er ny som ønsker å bli frivillig.

4. Dugnad, Allsang På Grensen

Dette er sommerens viktigste happening for oss, hvor vi vil få muligheten til å tjene en solid sum penger.

I uke 28 har vi fått tildelt 24 timers-vakter knyttet til Allsang På Grensen. Disse vaktene vil dreie seg om å passe på scene og utstyr slik. Vaktene vil bli delt opp i 6-timers vakter og dette kan potensielt gi oss godt over 100 000 i dugnadsinntekter.

Har dere mulighet til å stille opp eller kjenner dere noen som kan stille opp håper vi dere kan ta kontakt med oss. Mer informasjon vil komme i Facebook-gruppen nærmere.

Meld deg inn i gruppen for informasjon og organisering av inntektsbringende dugnader:

https://www.facebook.com/groups/5171645466227181

5. Tour Of Scandinavia (Ladies Tour Of Norway)

Tradisjon tro arrangeres Tour Of Scandinavia, med Halden CK og flere Haldensere i spissen i august-måned.

Det vil som vanlig gjennomføres en etappe i Halden hvor Comet vil få mulighet til å stille på dugnader som gir gode inntekter til klubben. Det vil komme mer informasjon og kapasitetsbehov nærmere rittet.  

Rittet går av stabelen 9.august, med siste etappe i Halden 14.august.

Se promovideo: https://www.youtube.com/watch?v=e9-mZjlxrnU&t=3s

Mer informasjon vil komme i Facebook-gruppen nærmere.

Meld deg inn i gruppen for informasjon og organisering av inntektsbringende dugnader:

https://www.facebook.com/groups/5171645466227181

6. Operaen & DDE konsert

Det skal i juni arrangeres opera på festningen, og i august skal DDE ha konsert på festningen. Her vil det også muligens åpne seg for noen dugnader. Mer informasjon vil komme i Facebook-gruppen nærmere, så fort vi vet mer.

Meld deg inn i gruppen for informasjon og organisering av inntektsbringende dugnader:

https://www.facebook.com/groups/5171645466227181

7. To ulike grupper for organisering av dugnader

Vi kommer til å benytte oss av to ulike Facebook-grupper for organisering av dugnader og frivillig arbeid

Comet Elite arrangement frivillige:

 Omhandler kun arbeid rundt arrangement og kamper, og vil bli brukt i den forbindelse.

Dugnadsgruppe Comet Halden Elite:

Denne gruppen vil bli brukt til informasjon, organisering og påmelding til alle andre typer dugnader utenom kamparrangementene våre.

Meld deg inn her: https://www.facebook.com/groups/5171645466227181

8. Avslutningsfest etter sesongen 21/22

Sist, men kanskje aller viktigst! 😉

Vi ønsker å invitere alle våre frivillige til en samling for å avslutte sesongen og endelig få en skikkelig samling etter flere år med Corona og andre ting som har hindret oss fra dette. Vi gleder oss til å arrangere en hyggelig kveld med dere.

 Mer praktisk informasjon og dato vil komme innom kort i gruppen for frivillige på Facebook! 😊